Acht tips om een juridisch correcte arbeidsovereenkomst op te...

Acht tips om een juridisch correcte arbeidsovereenkomst op te stellen.

Posted 2025-10-17 06:47:43

113

Wilt u ervoor zorgen dat uw arbeidsovereenkomst rechtsgeldig is? Deze acht tips voor het opstellen van een juridisch bindende arbeidsovereenkomst zorgen ervoor dat u later niet voor verrassingen komt te staan. Houd rekening met belangrijke elementen zoals salarisafspraken, duidelijke taken en verantwoordelijkheden, een proeftijd en opzegtermijnen.

Een effectief contract beschermt zowel de werkgever als de werknemer en minimaliseert de kans op conflicten. Door aandacht te besteden aan werktijden, concurrentiebedingen en geheimhoudingsclausules, creëert u de mogelijkheid tot miscommunicatie. Duidelijke afspraken bieden iedereen een solide basis, of het nu gaat om het vaststellen van lonen of afspraken over ziekte of vrije dagen. Vergeet niet om wettelijke vereisten en persoonsgegevens correct te verwerken.

Deze 8 praktische tips voor het opstellen van een juridisch bindende arbeidsovereenkomst zorgen voor een solide basis voor een langdurige samenwerking. Vermijd het gebruik van standaardsjablonen. Denk goed na over elke zin om ervoor te zorgen dat de plichten en rechten van alle partijen duidelijk zijn. Dit zorgt voor een soepele samenwerking en voorkomt juridische problemen die zich onverwachts kunnen voordoen.

Essentiële stappen bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst

Het opstellen van een arbeidsovereenkomst vormt de basis voor elke arbeidsrelatie, zoals vastgelegd in Boek 7 (Arbeidsovereenkomst) van het Burgerlijk Wetboek. Door zorgvuldig om te gaan met afspraken, voorkom je juridische geschillen en zorg je ervoor dat de rechten en plichten van zowel de werknemer als de werkgever duidelijk zijn. Hier zijn acht tips voor het opstellen van een rechtsgeldige en deugdelijke arbeidsovereenkomst die voldoet aan de Nederlandse arbeidswetgeving, cao's en praktische bedrijfsvoorschriften.

Tip 1: Geef duidelijk aan wat de aard van uw arbeidsovereenkomst is.

Vermeld duidelijk het soort contract. Gaat het om een contract voor bepaalde tijd, een contract voor onbepaalde tijd, of een oproepcontract (zoals een min-maxcontract of een nulurencontract)? Het contract moet definitief worden gemaakt door de begin- en einddatum, inclusief verlengingen, duidelijk te vermelden. Zorg ervoor dat de proeftijd, indien van toepassing, binnen de wettelijk verplichte periode van één maand valt voor kortlopende arbeidsovereenkomsten met een maximale duur van zes maanden.

bepaalde tijd Biedt duidelijkheid over de looptijd en eventuele verlengingen.

Vast contract: Zorg ervoor dat de intentie van een vaste aanstelling duidelijk is.

Oproepcontract: Geef het minimum-, maximum- en maximum aantal uren aan, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

TIP 2: Geef de functie en taken aan

Onderschat het belang van een precieze functiebeschrijving niet. Het voorkomt discussie en geeft de verwachtingen duidelijk weer. Gebruik bestaande functieprofielen of -beschrijvingen (zoals die in het Job House van jouw sector of de SRA Job Guide) als sjabloon. Koppel de functie indien nodig aan de salarisstructuur en cao-clausules. Dit schept duidelijkheid over de verantwoordelijkheden, rapportagelijnen en mogelijke doorgroeimogelijkheden van de functie.

Zorg ervoor dat de titel van de baan overeenkomt met de echte baan.

Selecteer welke beloning of schaal van toepassing is conform de cao Metaal & Techniek of Zorg.

TIP 3: Geef werktijden, werktijden en uw locatie aan

Vermeld duidelijk de overeengekomen dagelijkse werktijden, werktijden en of de werklocatie vast of ad-hoc is in het contract. Neem bij hybride regelingen (deels thuiswerken en deels op kantoor) expliciete voorwaarden op over beschikbaarheid, reiskosten en eventuele afspraken over thuiswerken.

Maak afspraken over pauzes, diensten en overuren en de compensatie hiervoor.

Met locatieafspraken voorkomt u verwarring over reiskosten en eventuele verhuisverplichtingen.

Tip 4: Loon- en salariscomponenten juridisch correct

Het salaris voor de maand moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. Dit moet vergezeld gaan van toeslagen, overuren, vakantiegeld en bonusbetalingen aan het einde van het jaar. Met een salarisadministratieprogramma zoals AFAS en Exact kunt u de arbeidsovereenkomst en loonstroken samenvoegen. Controleer of er een bonusregeling of winstdelingsoptie van toepassing is en wijs op de regels en wetten die voortvloeien uit de Wet Minimumloon en Vakantiegeld.

Geef aan of en op welke wijze loonsverhogingen, periodieke verhogingen of indexeringen van cao's plaatsvinden.

Regel de loondoorbetaling bij ziekte volgens de Wet Verlenging Loondoorbetalingsplicht bij ziekte (WULBZ).

Tip 5. Let op de vertrouwelijkheid van secundaire activiteiten en andere aspecten

Vooral bij vertrouwelijke bedrijfsinformatie is een geheimhoudingsclausule essentieel. Wilt u het risico op belangenverstrengeling of inmenging minimaliseren? Neem dan een beding voor nevenactiviteiten of een non-concurrentiebeding op. Houd er rekening mee dat vanaf het moment dat de Wet Transparantie en Voorspelbaarheid Arbeidsvoorwaarden van kracht is, nevenactiviteiten meer kunnen worden dan alleen verboden omdat ze noodzakelijk zijn.

Geef de duur van het non-concurrentiebeding en de geografische reikwijdte aan.

Zorg ervoor dat de geheimhoudingsclausule ook na het einde van de arbeidsrelatie gehandhaafd blijft.

Tips 6 Gebruikmaken van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's)

Nederland kent een groot aantal sectorale cao's, waaronder die voor de Bouw & Infra, Detailhandel, Horeca en de Rijksoverheid. Zorg ervoor dat uw bedrijf onder een verplichte cao valt en neem verwijzingen naar de toepasselijke cao op. Wijzigingen in cao's moeten tijdig worden doorgevoerd, zowel voor nieuwe als voor bestaande cao's. Voor de overheidssector gelden vaak andere protocollen en wettelijke regels.

Geef aan welk type cao van toepassing is en waar deze digitaal kan worden ingezien.

Zorg ervoor dat u afwijkende en verdere zakelijke afspraken expliciet in het contract opneemt.

Tip 7: De regels rondom de opzegtermijn en beëindiging van de arbeidsovereenkomst

De Nederlandse wet op ontslag, zoals gedefinieerd in het Burgerlijk Wetboek, bevat dwingende regels met betrekking tot opzegtermijnen in elk soort arbeidsovereenkomst. In het contract moet u de opzegtermijn en de beëindigingsprocedures vastleggen, bijvoorbeeld voor een vaststellingsovereenkomst. Bij contracten voor onbepaalde tijd is goedkeuring door het UWV of een kantonrechter vereist. Zie de ontslagprocedure voor het toepasselijke ontslagprotocol.

U kunt de opzegtermijn indien gewenst aanpassen, mits de wet dit toestaat.

Leg duidelijk vast hoe u openstaande vakantiedagen, salaris en eventuele andere transitievergoedingen verrekent.

Tip 8: Let op privacy en verwerking van persoonsgegevens

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een strenge regelgeving voor de verwerking van persoonsgegevens. Zorg ervoor dat u in uw arbeidsovereenkomst een verwijzing opneemt naar de AVG-conforme privacybeleidsregels. Denk na over de reden voor de verwerking van gegevens, de bewaartermijnen en het recht op inzage en correctie van de gegevens.

Geef duidelijk aan wie toegang heeft tot persoonlijke bestanden en hoe de gegevens beveiligd zijn.

Toon aan dat u voldoet aan de Wet bescherming persoonsgegevens en voer waar nodig risicoanalyses uit.

Voor een individueel arbeidscontract, veelgestelde vragen over arbeidsrecht en directe juridische begeleiding kunt u contact opnemen met ILM Advocaten, dé specialist in arbeidsovereenkomsten. Wilt u meer weten over ondernemingsrecht? Bijvoorbeeld voor overnames of herstructureringen? Bekijk dan deze pagina over ondernemingsrecht. Benieuwd naar onze expertise op het gebied van arbeidsrecht? Bezoek dan onze uitgebreide pagina over Arbeidsconflict oplossing .

Met ILM Advocaten wordt u binnen 24 uur in contact gebracht met een arbeidsrechtspecialist uit uw regio. Geen wachttijden of onverwachte kosten! Onze teamleden zijn aangesloten bij de Nederlandse Orde van Advocaten en gebruiken tools zoals Kluwer Navigator en Sdu Arbeidsrecht Navigator om ervoor te zorgen dat ze altijd op de hoogte zijn van de laatste informatie.

Terwijl we belangrijke jurisprudentie, zoals uitspraken van de Hoge Raad en het Hof van Justitie van de Europese Unie, nauwlettend volgen, leggen we de lat hoog op het gebied van legaliteit. Verzeker uw bedrijf en uw werknemers van een solide arbeidscontract en voorkom zoveel mogelijk arbeidsgeschillen met deze 8 essentiële tips. Blijf op de hoogte van de laatste wetgeving met de hulp van ILM Advocaten.

Veelgestelde vragen

1. Wat zijn de belangrijkste juridische factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst?

Let op expliciete afspraken over de werktijden, functieomschrijvingen en het salaris. Vergeet de proeftijd en het concurrentiebeding niet. Een formele en waterdichte arbeidsovereenkomst voorkomt veel onrust en misverstanden achteraf. Bij ILM Advocaten zien we vaak dat misverstanden over aanvullende arbeidsvoorwaarden tot heftige discussies kunnen leiden. Daarom is extra zorgvuldigheid geboden.

2. Waarom is het zo belangrijk om werkuren in een contract vast te leggen?

Door werktijden vast te leggen door ze op te schrijven, kunt u ongemakkelijke situaties voorkomen waarin u plotseling meer moet werken. Stelt u zich voor dat uw werknemer een normale werkweek van 32 uur heeft, maar plotseling 40 uur moet werken. Zonder duidelijke afspraken en contracten verkeert u als werkgever in een zwakke onderhandelingspositie. Dankzij heldere contracten, zoals die welke wij bij ILM Advocaten opstellen, staat u altijd in de beste positie.

3. Hoe voorkom je conflicten over non-concurrentie- of relatiebedingen?

Zorg ervoor dat je duidelijk bent: maak de zin niet te breed en geef een reden waarom deze nodig is. Een goede gewoonte is om de termijn te beperken tot een jaar en tot een bepaalde branche of geografische regio. Aan de andere kant zien we dat onze medewerkers regelmatig hun contract herzien om te controleren of deze clausules wettelijk zijn.

4. Welke fouten worden het vaakst gemaakt bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst?

Onjuiste functiebeschrijvingen, onduidelijke salaris- of vergoedingsafspraken, of zelfs vergeten opzegtermijnen. We zien ook veel gevallen waarin bedrijven de wetgeving niet naleven, bijvoorbeeld met betrekking tot flexibiliteit in contractvoorwaarden. Een check op de rechtmatigheid door ILM Advocaten geeft direct meer zekerheid.

5. Hoe zorgt u ervoor dat de arbeidsovereenkomst die u tekent, aan de regels voldoet?

Het is aan te raden om een jaarverslag op te stellen, vooral wanneer er wijzigingen in cao's of wetgeving plaatsvinden. Bij ILM Advocaten komen we er vaak achter dat contracten pas na jaren worden herzien wanneer er een probleem ontstaat. Zorg ervoor dat u beschermd bent en dat uw contracten altijd rechtsgeldig zijn, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Gratis advies? Wij helpen u graag!